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淺談臭氧行業(yè)發(fā)展對售后服務的要求

2020-10-28

  隨著臭氧技術的不斷發(fā)展和應用技術的成熟,臭氧發(fā)生器在市政給水、市政污水、工業(yè)廢水、煙氣脫硝、精細化工、泳池消毒、空間消毒、飲料食品等行業(yè)得到廣泛應用。隨著臭氧行業(yè)的高速發(fā)展,售后服務市場規(guī)模也逐年遞增,2011年中國臭氧發(fā)生器產(chǎn)量19.2萬臺,2019年增長到118.71萬臺。

  臭氧行業(yè)的蓬勃發(fā)展也對臭氧系統(tǒng)的售后服務的要求越來越高:不僅關注產(chǎn)品實體,在不同廠家同類產(chǎn)品的質(zhì)量和性能相近的情況下,更加重視產(chǎn)品的售后服務保障,售后服務的宏觀環(huán)境正在發(fā)生劇烈變化。面對越來越多的挑戰(zhàn),臭氧行業(yè)售后服務還需進一步完善和規(guī)范。首先企業(yè)在提供物廉價美的產(chǎn)品的同時,應具備向客戶提供完善的售后服務能力,滿足客戶對售后服務的需求; 其次,提升售后服務工程師的技術水平管理,提高服務技能與服務技巧,提升服務質(zhì)量;最后,售后服務市場競爭有待進一步規(guī)范,避免中、小型臭氧發(fā)生器低端服務市場的惡性競爭局面,鼓勵臭氧設備制造企業(yè)積極參與國際/高端服務市場的競爭。

  一、臭氧行業(yè)的售后服務系統(tǒng)運營

  臭氧行業(yè)的售后服務系統(tǒng),是指臭氧發(fā)生器廠家把產(chǎn)品(服務)銷售給客戶后,為客戶提供的一系列服務,包括技術咨詢、安裝/指導安裝、調(diào)試、維修/維護服務等。高質(zhì)量的售后服務可以提高公司產(chǎn)品的信譽度和美譽度;有利于公司企業(yè)形象的整體對外輸出;為公司營銷工作的開展奠定堅實的市場基礎,增加公司的競爭優(yōu)勢。

  臭氧行業(yè)售后服務體系的本身就是一個完整的運營系統(tǒng)。其應展示的運營效果是順暢與高效??蛻粽嬲枰木褪欠召|(zhì)量:對客戶現(xiàn)場的設備進行及時、可靠的技術支持與相關服務。只有完美的服務理念與服務熱情,加上嚴謹?shù)姆樟鞒蹋^硬的服務質(zhì)量,服務過程中附加的增值設施與增值服務才能達到錦上添花、事半功倍的效果!

  二、臭氧行業(yè)售后服務現(xiàn)狀

  臭氧售后服務是一項專業(yè)性非常突出的技術服務。隨著臭氧行業(yè)的蓬勃發(fā)展,客戶群日益龐大復雜,售后服務的管理難度越來越大,臭氧行業(yè)售后服務在發(fā)展過程中,本身不可避免的會出現(xiàn)一些問題:

  1、服務人員服務意識不強

  部分企業(yè)售后服務起點低,過高的追求高利潤,服務人員缺乏良好的服務意識。維修工程師的專業(yè)水平參差不齊:工作效率、技術水平、溝通能力以及敬業(yè)精神都是直接影響與客戶之間關系的重要因素。每位工程師對服務的認知理念不同,有的是將每一次的服務做的非常認真、仔細,當做是一種職業(yè)生涯成長的過程,為壯大自己而積累經(jīng)驗,但也有部分服務工程師沒有真正的服務意識,并未設身處地的為客戶著想,不是想方設法解決疑難問題,而是誘導客戶更換不必要的零配件,增加客戶的使用成本,糊弄對付,草草檢修一下設備能運行來就萬事大吉了,長此以往,惡性循環(huán),公司就會失信與更多客戶。

  2、售后服務監(jiān)督與培訓缺乏

  售后服務工程師要求有能力、有素質(zhì),還有一個很重要的素質(zhì)叫做意愿。能力可以隨著時間的延長而提高,但意愿可能隨著時間的延長是下降的。因為隨時都會有突發(fā)事件要去面對,所以,售后服務過程中大部分員工會處于高壓力、高強度的工作狀態(tài)中,在監(jiān)督不是特別有力的時候,售后服務員工是否愿意全心全意的投入就顯得非常重要。部分企業(yè)的售后服務工程師未經(jīng)專業(yè)培訓,僅憑個人經(jīng)歷進行操作,由于對維修流程不熟練,不按規(guī)定的流程進行故障判斷,很容易造成設備的二次故障。

  部分企業(yè)沒有建立完善的售后服務流程和監(jiān)督體系,客戶的反饋信息得不到滿意的回應和解決。在這種情況下,客戶的滿意度下降,這部分客戶的差評宣傳甚至擴大不足的宣傳,就會降低公司的形象,使公司失去更多的客戶。給公司參與市場競爭和戰(zhàn)略決策造成困擾。

  三、提高臭氧行業(yè)的售后服務質(zhì)量措施要求

  1、團隊協(xié)作、以身作則、強化培訓、提高意識

  服務是一個系統(tǒng)性的工作,單兵作戰(zhàn)時代已經(jīng)過去,客戶服務不再是僅憑一個人就能全部解決完成的工作。是需要團隊協(xié)作,齊心協(xié)力,滿足客戶的服務需求。要想留住客戶的心,那就必須在服務上下功夫,客戶不一定都是對的,但是只要把客戶需求放在第一位,客戶說的永遠是對的,保持這種理念,企業(yè)就能贏得客戶的信任與肯定。

  臭氧行業(yè)的售后服務是需要強大的專業(yè)支持系統(tǒng)才能完成相關的服務承諾。由于各工程師的性格及理解力、接受力等都是因人而異的,這就會出現(xiàn)高技術水平、一般的水平之分,所以,服務理念是解決我們企業(yè)員工的職業(yè)素養(yǎng)問題,服務技能與服務技巧才是解決服務的核心問題。加強員工對服務意識的關注與重視,強化對員工服務技能的培訓管理與技能研討,長期地與有計劃地鍛煉與培養(yǎng)自身的技術隊伍,改善售后服務質(zhì)量。

  同時售后服務管理人員要以身作則,尊重員工,提高員工的心理素質(zhì),引導如何真正解決問題。重點關注售后服務過程,一起分析、解決問題, 鼓勵員工自愿參與到服務當中,讓他發(fā)自內(nèi)心的去做,就會有非常好的工作效果。

  2、建立規(guī)范的服務標準化流程

服務流程與相關的服務規(guī)范僅僅是最基本的崗位職責。服務流程標準化的普及與教育,只能降低員工的服務差錯率,但是不一定能提高員工的從業(yè)技能與服務技巧。所以,在售后服務崗位上工作的員工,在熟悉與完成相關標準化服務流程之后,在職業(yè)生涯的道路上,還有很長的路要走。

  為此,我們應不斷地給在各崗位上的員工創(chuàng)造多種學習的機會。提高服務技能與服務技巧,提升服務質(zhì)量,盡快達到或者力圖超越客戶的需求期望,應是我們快速提升客戶滿意度的重要捷徑。

服務的標準化將使企業(yè)發(fā)展越來越壯大,而不規(guī)范的企業(yè)將逐步退出服務市場。

  3、誠信經(jīng)營

  臭氧行業(yè)售后服務市場上,由于零配件供應日趨活躍,在維修、更換配件方面,流通著“原廠配件”、“仿制品”。在產(chǎn)品質(zhì)量方面,“仿制品”零配件的價格和費用雖然低,但質(zhì)量較差。這種配件的使用不僅影響設備的正常運行,留下安全隱患,還會給企業(yè)聲譽造成惡劣影響。

  因此,臭氧行業(yè)生產(chǎn)制造商應把控好零配件銷售渠道,誠信經(jīng)營,給客戶提供高性價比的產(chǎn)品。客戶也應選擇有設計、制造產(chǎn)品經(jīng)驗和資質(zhì)的供應商,通過調(diào)查市場價格或參考類似的市價,不可僅憑低價,誤入圈套。

  “服務好”不再局限在簡單的服務態(tài)度好、人員投入和隨叫隨到式的快速響應上。售后服務的改變除自身改變脫胎換骨以外,還需要企業(yè)其他相互關聯(lián)流程的鼎力協(xié)作,全員“以客戶為中心”,準確把握客戶需求,不斷提供預防性、增值性服務,提高服務質(zhì)量,幫助客戶降低運營成本和增加效益,才能為客戶創(chuàng)造卓越的服務體驗和價值!

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